Baza wiedzy
Jak uporządkować aplikacje i subskrypcje SaaS w firmie?
Porządkowanie SaaS zaczyna się od inwentaryzacji aplikacji, kosztów, właścicieli, użytkowników, sposobu logowania i integracji. Samo usunięcie nieużywanych licencji nie rozwiąże problemu, jeśli firma nie ma procesu zakupu, przeglądu i odbierania dostępu.
Aktualizacja: lipiec 2026
Skąd zebrać listę aplikacji
Wykorzystaj faktury, wyciągi kart, SSO, katalog OAuth, menedżer haseł, przeglądarki firmowe, wywiady z zespołami i dane z urządzeń. Jedno źródło rzadko pokazuje pełny obraz, szczególnie w przypadku shadow IT.
Właściciele i klasyfikacja
Każda aplikacja powinna mieć właściciela biznesowego oraz osobę odpowiedzialną technicznie. Zapisz rodzaj danych, krytyczność, dostawcę, warunki umowy, sposób logowania, administratorów i zależne integracje.
Konta, MFA, SSO i OAuth
Sprawdź konta byłych pracowników, administratorów, konta współdzielone i brak MFA. Oceń, czy SSO faktycznie odbiera dostęp do aplikacji oraz jakie zewnętrzne integracje mają szerokie uprawnienia OAuth.
Proces po audycie
Wprowadź właściciela zakupu, cykliczny przegląd licencji i dostępów, checklistę onboarding/offboarding oraz rejestr integracji. Quick wins można realizować od razu, ale większe zmiany powinny trafić do roadmapy 30/60/90.
Jak może pomóc AutomaIT
AutomaIT może przeprowadzić audyt SaaS/dostępów Lite, przygotować mapę środowiska, szybkie działania i plan naprawczy.